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Gestion commerciale

 

Achats / Ventes / Stocks

Achetez mieux, stockez moins et vendez plus avec Archipelia !

Gestion commerciale : les fonctionnalités d’Archipelia

Sourcing & achats

Sourcing et Achats

  • Outil de réapprovisionnement basé sur les besoins, les prévisions ou les stocks d’alertes et de sécurité, suivi des ruptures
    .
  • Suivi des approvisionnements
    .
  • Gestion des tarifs d’achats multi-fournisseurs / multi-devises
    .
  • Gestion des devis, commandes, reliquats
    .
  • Grand import : gestion, optimisation et réception des containers, frais d’approche (frais de douane, transit…)
    .
  • Factures et avoirs fournisseurs (rapprochement factures / réceptions)
    .
  • Gestion des litiges et retours fournisseurs

Ventes

  • Gestion des kits multi-niveaux et des déclinaisons
    .
  • Gestion des tarifs de vente multi-devises, multi-tarifs (par canal de vente, par typologie de client)
    .
  • Ventes omnicanales en temps réel : gestion des points de vente (POSia : caisse tactile et mobile) et gestion des ventes en ligne (back office des sites marchands géré dans Archipelia)
    .
  • Gestion des commandes (par fax, email et EDI) et facturation automatique (envoi par email)
    .
  • Gestion des accords clients (remises, conventions, marges arrières…) et moteur promotionnel
    .
  • Gestion des avoirs (reprise de marchandises, différence de prix, avoir commercial)
Ventes
Stocks

Stocks

  • Gestion des catégories d’articles (regroupement d’articles avec règles de gestion similaires
    .
  • Gestion des adresses de stockage et des mouvements de stocks (suivi statistiques)
    .
  • Gestion des sous-stocks (stock disponible, stock réservé, stock en commande…)
    .
  • Consultation des stocks (échéancier de stocks synthétique ou détaillé, consultations avec piste d’audit) : stock à date, stock disponible, stock périmé ou inactif, mouvements de stock…
    .
  • Gestion « multi » : multi-unités de stocks, multi-dépôts, multi-sites et multi-sociétés
    .
  • Gestion du réapprovisionnement (ordres de transferts inter-sites et inter-sociétés)
    .
  • Gestion des réservations de stock manuelles ou en masse
    .
  • Edition d’étiquettes de stocks en fonction des conditionnements
    .
  • Gestion de la qualité (numéros de séries, numéros de lots et sous-lots, gestion de la DLU, traçabilité amont et aval…)µ
    .
  • Valorisation des stocks (prix standard, prix simulé, prix FIFO, dernier prix)

Gestion commerciale : les fonctionnalités d’Archipelia

Sourcing et achats

Sourcing et Achats

  • Outil de réapprovisionnement basé sur les besoins, les prévisions ou les stocks d’alertes et de sécurité, suivi des ruptures
    .
  • Suivi des approvisionnements
    .
  • Gestion des tarifs d’achats multi-fournisseurs / multi-devises
    .
  • Gestion des devis, commandes, reliquats
    .
  • Grand import : gestion, optimisation et réception des containers, frais d’approche (frais de douane, transit…)
    .
  • Factures et avoirs fournisseurs (rapprochement factures / réceptions)
    .
  • Gestion des litiges et retours fournisseurs
Ventes

Ventes

  • Gestion des kits multi-niveaux et des déclinaisons
    .
  • Gestion des tarifs de vente multi-devises, multi-tarifs (par canal de vente, par typologie de client)
    .
  • Ventes omnicanales en temps réel : gestion des points de vente (POSia : caisse tactile et mobile) et gestion des ventes en ligne (back office des sites marchands géré dans Archipelia)
    .
  • Gestion des commandes (par fax, email et EDI) et facturation automatique (envoi par mail)
    .
  • Gestion des accords clients (remises, conventions, marges arrières…) et moteur promotionnel
    .
  • Gestion des avoirs (reprise de marchandise, différence de prix, avoir commercial)
Gestion des stocks

Stocks

  • Gestion des catégories d’articles (regroupement d’articles avec règles de gestion similaires
    .
  • Gestion des adresses de stockage et des mouvements de stocks (suivi statistiques)
    .
  • Gestion des sous-stocks (stock disponible, stock réservé, stock en commande…)
    .
  • Consultation des stocks (échéancier de stocks synthétique ou détaillé, consultations avec piste d’audit) : stock à date, stock disponible, stock périmé ou inactif, mouvements de stock…
    .
  • Gestion « multi » : multi-unités de stocks, multi-dépôts, multi-sites et multi-sociétés
    .
  • Gestion du réapprovisionnement (ordres de transferts inter-sites et inter-sociétés)
    .
  • Gestion des réservations de stock manuelles ou en masse
    .
  • Edition d’étiquettes de stocks en fonction des conditionnements
    .
  • Gestion de la qualité (numéros de séries, numéros de lots et sous-lots, gestion de la DLU, traçabilité amont et aval…)µ
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  • Valorisation des stocks (prix standard, prix simulé, prix FIFO, dernier prix)

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Fonctionnalités et avantages de l’ERP Gestion commerciale

Les bénéfices de la Gestion commerciale

Productivité

Productivité

Données saisies une fois, étapes du cycle de vente automatisées

Visibilité 360°

Visibilité 360°

Données centralisées et consultables par tous les services, traçabilité, statistiques

Process optimisées

Process optimisés

Stocks optimisés sans rupture ni surstock, suivi du devis jusqu’à la livraison

Back & et front office interconnectés

Back / Front interconnectés

Données de l’ERP en temps réel sur vos sites marchands et vos caisses magasin

Productivité

Productivité : données saisies une fois, étapes du cycle de vente automatisées

Visibilité 360°

Visibilité 360° : données centralisées, consultables en temps réel par tous les services, traçabilité, statistiques

Optimisation des process

Process optimisés : stocks optimisés sans rupture ni surstock, suivi du devis jusqu’à la livraison

Back office et front office interconnectés

Back et front office interconnectés : données de l’ERP (articles, promotions, stocks…), mises à jour en temps réel sur vos sites marchands et vos caisses magasin

Les bénéfices du SaaS

Mobilité

Mobilité

Données accessibles à tout moment, en tous lieux, sur tous devices

Sécurité

Sécurité

Données hébergées en France sur des infrastructures hautement sécurisées

Maitrise des couts

Maîtrise des coûts

Abonnement intégrant les montées de versions techniques et fonctionnelles

Evolutif

Évolutivité

2 à 3 mises à jour majeures par an, interconnexion aux internet applications

Mobilité

Mobilité : données accessibles à tout moment, en tous lieux, sur tous devices

Sécurité

Sécurité : données hébergées en France sur des infrastructures hautement sécurisées

Maitrise des couts

Maîtrise des coûts : abonnement intégrant les montées de versions techniques et fonctionnelles

Evolutivité

Évolutivité : 2 à 3 mises à jour majeures par an, interconnexion aux internet applications

Nos clients témoignent !

 
 

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