erp – négoce
La solution ERP Cloud pour le négoce
Gagnez en efficacité dans la gestion de vos opérations : en maîtrisant les stocks, en simplifiant les processus d’achat et de vente afin de développer votre entreprise sereinement.
Bénéficiez d’un vertical métier conçu pour le négoce
Profitez des meilleures pratiques éprouvées grâce à la mutualisation des développements réalisés pour nos clients négociants.
Multi-unitésMulti-conditionnementsConvention tarifaireRFAEDIMoteur de promotionsPIMMulti-devisesDéclinaisons produitsMulti-sitesWMSDouaneTMSRéapproOptimisation de stocksContainers
Accédez à vos données à jour
Référentiels articles, tarifs et stocks synchronisés instantanément sur tous vos canaux de ventes
Mettez fin aux erreurs de saisie
La base de données unique et centralisée permet d’éviter les multiples saisies par une synchronisation systématique des flux.
Bénéficiez d'une solution ouverte
Solution 100% web communiquant facilement d’autres applications métiers spécifiques (décisionnel, SAV, gestion des transporteurs…)
Pérennisez votre entreprise
Accompagnement dans votre croissance par une solution ERP Cloud scalable et évolutive.
Les fonctionnalités ERP clés pour le négoce
Gestion commerciale
Gestion du sourcing, des achats et du réapprovsionnement
Améliorez votre gestion des achats grâce à une administration complète des fournisseurs, couvrant tout, des informations de contact et adresses à la gestion documentaire.
Simplifiez le sourcing avec une gestion des grands imports, le suivi des containers, et la ventilation automatique des frais de transit.
Améliorez votre stratégie de réapprovisionnement grâce à différentes méthodes de calcul du besoin, permettant une planification précise des commandes futures.
Gestion des ventes
Accélérez le processus de vente grâce à une gestion efficace des devis, commandes, et la facturation automatique.
Améliorez la gestion de vos clients avec une gestion efficace des encours et des conditions de paiement.
Automatisez la gestion des tarifs, remises, et promotions pour maximiser vos marges et optimisez le traitement des commandes avec une intégration EDI.
Extranet B2B
Facilitez la collaboration avec vos partenaires commerciaux en offrant un extranet B2B sécurisé, permettant la création de devis, le suivi des commandes, et l’accès à l’historique des transactions.
Améliorez l’expérience utilisateur pour vos commerciaux avec la gestion de la connexion et l’accès à des informations détaillées sur les contacts associés.
Sellia - App mobile CRM B2B (off/on-line)
Boostez votre activité commerciale avec Sellia, une application mobile CRM B2B disponible pour iOS et Android.
Créez rapidement des devis et transformez-les en commandes, même en mode hors ligne.
Garantissez une vision à 360° de vos clients avec une synchronisation quotidienne des données, et bénéficiez d’un accès instantané aux descriptifs des produits, des images, et du stock.
Gestion d’entrepôt & WMS
Logistique & gestion d’entrepôt
Maximisez l’efficacité de votre entrepôt avec des outils de gestion qui optimisent le stockage, la circulation des marchandises et le suivi en temps réel des opérations logistiques.
Gestion d’entreposage
Améliorez l’organisation de votre entrepôt grâce à une gestion précise des emplacements et des zones, facilitant ainsi le stockage optimal et l’accès rapide aux produits.
Gestion du transport
Gérez efficacement les expéditions grâce à des outils intégrés pour le choix optimal des transporteurs, la préparation des expéditions, et le suivi en temps réel des livraisons.
Gestion de réception, de préparation & de livraison
Rationalisez les processus de réception avec des fonctionnalités qui permettent une gestion rapide des entrées de stock, incluant l’inspection, l’étiquetage, et l’ajustement des coûts.
Optimisez la préparation des commandes avec des systèmes de gestion des bons de préparation et de livraison, incluant le picking guidé par scan et l’optimisation des routes de prélèvement.
Gestion des inventaires
Assurez une gestion précise des inventaires pour réaliser des inventaires cycliques, la vérification et la réconciliation du stock en continu.
TCBIA - Terminal code-barre
Utilisez le terminal code-barre TCBia pour une gestion mobile des entrées et sorties de stock, facilitant la saisie des commandes fournisseurs, la gestion des bons de commande clients, et le libre-service en entrepôt.
Extranet B2B
Passage de devis et commandes
Simplifiez les transactions avec un portail web sécurisé où les clients peuvent facilement passer des devis et des commandes.
Configurateur des prix & catalogues
Personnalisez l’expérience d’achat en configurant les prix et les catalogues spécifiquement pour chaque client.
Accès au Coffre-Fort client
Offrez à vos clients un accès sécurisé à leur coffre-fort numérique, qui comprend l’historique des ventes, les factures et les catalogues.
Comptabilité
Logiciel de comptabilité certifié NF 203
Assurez la conformité et la fiabilité de vos opérations comptables avec un logiciel certifié NF 203.
Comptabilité analytique
Analysez et suivez précisément les coûts et les performances de différentes activités grâce à des outils de comptabilité analytique avancés.
Gestion des paiements
Optimisez la gestion des paiements entrants et sortants, garantissant une gestion efficace des flux de trésorerie.
Déclarations et contrôles comptables
Simplifiez vos obligations réglementaires avec des fonctionnalités automatisées pour les déclarations fiscales et les contrôles comptables.
Automatisez tous vos flux administratif & comptable directement dans l’ERP
ProDouane
Portail en ligne permettant aux professionnels de gérer toutes les formalités douanières pour les échanges de biens à l’international, incluant la DEB, la TVA et les formalités d’importation et d’exportation.
@GP
Solutions de dématérialisation de données et de flux commerciaux permettant aux entreprises d’accélérer leurs relations d’affaires clients / fournisseurs.
Chorus Pro
Solutions conçues pour centraliser et simplifier la gestion des factures entre fournisseurs et entités publiques, facilitant leur soumission, suivi et paiement de manière électronique.
Découvrez le témoignage de SOFAP Fermetures
Découvrez comment Sofap Fermetures, expert en volets roulants, situé dans les Hauts-de-France a su anticiper l’avènement des ERP Cloud dès 2009.
- Secteurs d’activité : fabricant et négociant de volets roulants
- Taille : 50 – 100 salariés
- Modules utilisés : achats, ventes, production, logistique, comptabilité et e-commerce…
Découvrez l’ensemble des fonctionnalités d’Archipelia
Allez encore plus loin avec Archipelia
WMS
-
Gestion d’entrepôt
-
Gestion des inventaires
-
Gestion du transport
-
Préparation / Livraison
Production
-
Gestion des nomenclatures
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Gestion des fabrications
-
Calcul des besoins nets (CBN)
-
Gestion de la chaine de production
PIM
-
Centralisation des données
-
Gestion caractéristiques et variante
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Diffusion multicanal
-
Tarification et traçabilité
Gestion commerciale
-
Sourcing & achats
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Ventes
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Gestion des stocks
-
Sellia - app mobile CRM B2B
CRM B2B
-
CRM B2B
-
Sellia - Application mobile
-
Gestion devis et commandes clients
-
Gestion de la force de vente
Comptabilité
-
Logiciel de comptabilité certifié NF 203
-
Comptabilité analytique
-
Gestion des paiements
-
Déclarations et contrôles comptables
BI
-
Analyse et Reporting
-
Visualisation des données
-
Personnalisation des données
-
PIA
Réinventez la gestion de votre entreprise avec Archipelia
Profitez de l’expertise d’un consultant Archipelia pour évaluer votre projet ERP en moins de 30 minutes
Ressources
Découvrez nos livres blancs et cas clients pour des conseils pratiques et des exemples inspirants qui vous guideront vers la réussite de votre projet ERP.
Livre blanc
Tout savoir sur l’ERP et la gestion commerciale
Découvrez comment SOFAP a généré 1,8 M€ de CA en 1 an
en intégrant dès sa création Archipelia ?
Livre blanc
Gestion des stocks et logistique omnicanale : Les clés pour fluidifier vos processus logistiques
1. Gérez efficacement vos achats pour garantir un service qualité
- Générez automatiquement des commandes d’achat grâce au module de réapprovisionnement paramétré selon vos règles de gestion.
- Fiabilisez vos commandes fournisseurs en intégrant leurs catalogues d’articles dans l’ERP ou via EDI et contrôlez la conformité et la qualité de vos réceptions fournisseurs (rapprochement des factures et avoirs avec les réceptions et les retours, contrôle des réceptions).
- Assurez la traçabilité de vos achats réceptionnés dès l’entrée en stock des articles (gestion au lot, par série et par emplacement) et valorisez leurs coûts d’acquisition au plus juste (prise en comptes des frais de douanes, transport et manutention, TVA non récupérable…).
2. Simplifiez vos process commerciaux pour offrir personnalisation et réactivité à vos clients
- Centralisez en temps réel l’ensemble des flux issus et à destination de vos canaux de ventes directes et indirectes au sein du module de gestion commerciale (mises à jour instantanées de vos référentiels articles, ventes, tarifs, stocks).
- Définissez les règles tarifaires de vos catalogues d’articles en fonction de critères multiples (typologie de client, canal de vente, opération commerciale, convention spécifique…).
- Simplifiez et personnalisez votre process de facturation (par client, par commande, par BL ou en masse) et facilitez les encaissements, paiements et mouvements de stocks de vos comptoirs de vente et agences avec POSia, notre système de caisse tactile et mobile synchronisé en temps réel avec l’ERP Archipelia.
3. Optimisez votre logistique et vos stocks pour maximiser vos marges
- Suivez en temps réel vos niveaux de stocks par magasin et par emplacement et minimisez les risques de surstockage grâce aux propositions de réassort paramétrées en fonction des stock mini/maxi, des prévisions de ventes, des historiques…
- Réalisez facilement vos transferts de stocks inter-entrepôts ou inter-agences : ERP multi-sociétés / multi-agences / multi-entrepôts…
- Fluidifiez le travail de vos logisticiens en entrepôt avec TCBia, notre application de terminal code-barres pour la gestion des flux logistiques : préparation et expédition des commandes clients, prise en charge et contrôle des réceptions fournisseurs, inventaires…
4. Boostez vos ventes en diffusant vos produits en ligne
- Facilitez la prise de commandes de vos clients professionnels grâce à l’ouverture d’un portail de commandes BtoB connecté en temps réel à l’ERP (extranet accessible via login et mot de passe, interface personnalisable par client ou par typologie de client…).
- Décuplez également vos opportunités business en diffusant vos produits sur les marketplaces ou comparateur BtoB (publication en temps réel des catalogues de produits et tarifs personnalisés par canal).
5. Facilitez vos prises de décisions en profitant de statistiques sur-mesure
- Analysez vos achats, vos ventes et vos stocks via des rapports statistiques mis à jour en réel et adaptez à tout moment votre stratégie commerciale (% de marge sur le CA total, classement de la force commerciale, valorisation des stocks…).
- Pilotez et anticipez les évolutions de votre business en personnalisant vos reportings et en créant des tableaux de bords entièrement paramétrables grâce à notre module de Business Intelligence (prévisions sur les effets à recevoir et à payer, matrice Markov pour analyser la fidélité des clients, les performances par sites de vente, familles de produits…).
Les atouts du logiciel ERP Archipelia pour le négoce
Temps réel
Base de données unique
FONCTIONS CLÉS POUR LE NÉGOCE
DÉVELOPPEMENT FACILITÉ
RESPECTS DES ENGAGEMENTS
ADAPTABILITÉ SANS LIMITE
Solution 100% web communiquant facilement d’autres applications métiers spécifiques : décisionnel, SAV, credit management, gestion des transporteurs…