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GESTION COMMERCIALE

Achats / Appro / Ventes / Facturations

Achetez mieux, stockez moins et vendez plus avec Archipelia !

Les bénéfices de la Gestion commerciale

Productivité

Productivité

Données saisies une fois, étapes du cycle de vente automatisées

Visibilité 360°

Visibilité 360°

Données centralisées et consultables par tous les services, traçabilité, statistiques

Process optimisées

Process optimisés

Stocks optimisés sans rupture ni surstock, suivi du devis jusqu’à la livraison

Back & et front office interconnectés

Back / Front interconnectés

Données de l’ERP en temps réel sur vos sites marchands et vos caisses magasin

Sourcing & Achats

  • Outil de réapprovisionnement basé sur les besoins, les prévisions ou les stocks d’alertes et de sécurité, suivi des ruptures
  • Suivi des approvisionnements
  • Gestion des tarifs d’achats multi-fournisseurs / multi-devises
  • Gestion des devis, commandes, reliquats
  • Grand import : gestion, optimisation et réception des containers, frais d’approche (frais de douane, transit…)
  • Factures et avoirs fournisseurs (rapprochement factures / réceptions)
  • Gestion des litiges et retours fournisseurs
Gestion commerciale - Achats

Ventes

  • Gestion des kits multi-niveaux et des déclinaisons
  • Gestion des tarifs de vente multi-devises, multi-tarifs (par canal de vente, par typologie de client)
  • Ventes omnicanales en temps réel : gestion des points de vente (POSia : caisse tactile et mobile) et gestion des ventes en ligne (back office des sites marchands géré dans Archipelia)
  • Gestion des commandes (par fax, email et EDI) et facturation automatique (envoi par email)
  • Gestion des accords clients (remises, conventions, marges arrières…) et moteur promotionnel
  • Gestion des avoirs (reprise de marchandises, différence de prix, avoir commercial)
Gestion commerciale - Ventes

Stocks

  • Gestion des catégories d’articles (regroupement d’articles avec règles de gestion similaires
  • Gestion des adresses de stockage et des mouvements de stocks (suivi statistiques)
  • Gestion des sous-stocks (stock disponible, stock réservé, stock en commande…)
  • Consultation des stocks (échéancier de stocks synthétique ou détaillé, consultations avec piste d’audit) : stock à date, stock disponible, stock périmé ou inactif, mouvements de stock…
  • Gestion « multi » : multi-unités de stocks, multi-dépôts, multi-sites et multi-sociétés
  • Gestion du réapprovisionnement (ordres de transferts inter-sites et inter-sociétés)
  • Gestion des réservations de stock manuelles ou en masse
  • Edition d’étiquettes de stocks en fonction des conditionnements
  • Gestion de la qualité (numéros de séries, numéros de lots et sous-lots, gestion de la DLU, traçabilité amont et aval…)
  • Valorisation des stocks (prix standard, prix simulé, prix FIFO, dernier prix)
Gestion commerciale - Stocks

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Fonctionnalités & avantages de l’ERP Gestion commerciale

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